راه حل جامع برای رفع مشکلات خیریه ها



در این مقاله قصد داریم بصورت خلاصه و کاملا کاربردی اهمیت وجود نرم افزار را برای موسسات خیریه تبیین نماییم.

 

پیشگفتار

آنچه همواره برای موسسات خیریه در درجه اول اهمیت قرار دارد این است که بتوانند درآمد موسسه خود را افزایش دهند تا بتوانند خدمات گسترده تر و وسیع تری در سطح کشور داشته باشند و در کارزار کنونی خیریه ها بتوانند خوش بدرخشند.
کلید رسیدن به این سطح از پیشرفت در یک کلمه خلاصه میشود و آن "مکانیزه سازی" است. مکانیزه سازی دقیقا همان چیزی است که موسسات خیریه برای رسیدن به اهداف والای خود به آن نیاز دارند و بدون آن نمیتوانند فعالیت های وسیع و بزرگی داشته باشند. بنابراین سهل انگاری و عدم توجه به موضوع مکانیزه سازی میتواند سطح کیفی عملکرد موسسات خیریه را به شدت کاهش دهد.

 

مکانیزه سازی چیست؟

مکانیزه سازی مجموعه ای از راهکار های عملی از پیش تعیین شده است که سبب دخالت هرچه کمتر انسان در فعالیت های جاری موسسات خیریه و در پی آن کاهش خطای انسانی و افزایش بهره وری میگردد.اما مکانیزه سازی نیز دارای اصولی است که عدم رعایت آنها سبب ایجاد خلل بزرگ بر پیکره اجرایی موسسات خیریه میگردد. در ادامه به بررسی اصول مکانیزه سازی ویژه موسسات خیریه میپردازیم تا بتوان به کمک این اصول موسسات را در ریل پیشرفت قرار دهیم.

 

اصول اولیه مکانیزه سازی

 

  • پایش اطلاعات: باید همواره بتوان اطلاعات ورودی را بررسی کرد تا ورود آنها دقیق و درست انجام گرفته باشد. معلول این پایش اطلاعات، گزارش های دقیق و درست از اطلاعات است.
     
  • گزارشات عملیاتی: گزارش گیری از وقایعی که درون یک موسسه انجام میگیرد کار چندان دشواری نیست ولی  گزارشات عملیاتی بحثی کاملا جداگانه است زیرا گزارشات عملیاتی میتوانند در خط مشی و مسیر حرکت تاثیر گذار باشند. گزارش گیری های عملیاتی از دل فعالیت های موسسه استخراج میگردد که این امر سبب بهبود ترسیم نقشه راه موسسه میگردد.
     
  • نظارت بر عملکرد: همواره باید بتوان عملکرد موسسه را سنجید و این به معنی جستجو در میان انبوهی از گزارشات مالی و دقیق نیست، بلکه به معنای وجود یک المان ساده برای ارزیابی وضعیت عملکردی موسسه است.
     
  • تجمیع اطلاعات: اگر بخواهیم مهمترین اصل مکانیزه سازی را نام ببریم بدون شک "تجمیع اطلاعات" تنها کلمه ایست که باید به آن فکر کنیم. دلیل این موضوع این است که پراکندگی اطلاعات میتواند ضربه مهلکی بر بدنه موسسات وارد نماید. زیرا پراکندگی اطلاعات سبب پردازش زمانبر، دشواری گزارش گیری و عدم امکان پایش اطلاعات میگردد.که این موضوع تمام اصول قبلی مکانیزه سازی را نفی مینماید.

 

چگونه میتوان تمام این اصول را بصورت تجمعی رعایت کنیم؟

راه حل در یک کلمه استفاده از "پورتال آرشیت" است. پورتال آرشیت سبب میشود موسسات با توجه به نیازمندی ها و الویت بندی های عملکردی خود گزارشات دقیق و درستی دریافت کنند. البته نمیتوان گفت تمام نرم افزار ها میتوانند همه اصول مکانیزه سازی را رعایت کنند اما میتوان به جرئت گفت پورتال نیکوکاری و مددکاری آرشیت تمام اصول مکانیزه سازی را به پشتوانه تجربه عملی و علم میدانی رعایت مینماید.

 

پورتال آرشیت چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

پورتال آرشیت در یک کلام باید هر آنچه در موسسه خود به آنها احتیاج دارید در اختیار شما قرار میدهد.

جهت مشاهده ویژگی های کامل پورتال آرشیت کلیک کنید.

 

اما موسسات خیریه چه میخواهند؟

پاسخ این سوال در را میتوان در امکاناتی که پورتال آرشیت در اختیار مخاطبان خود قرارداده است، یافت، چراکه هر یک از این امکانات به درخواست موسسات و با تجارب کاربردی ایجاد شده است. به عبارتی دانش و تجربه کافی لازمه برآورده نمودن نیازهای موسسات نیکوکاری از طریق مکانیزه سازی است.

 

نتیجه گیری

در یک نتیجه گیری کلی میتوان گفت لازمه پیشرفت یک موسسه، مکانیزه سازی است و راه درست مکانیزه سازی نرم افزار های خیریه است و با توجه به سابقه فعالیت و امکانات بیشمار پورتال آرشیت، این نرم افزار بهترین یاور موسسات در مسیر پر فراز و نشیب مکانیزه سازی خواهد بود.

 

 

جهت مشاهده امکانات"پورتال نیکوکاری و مددکاری آرشیت" کلیک کنید.


طرح سوال

سلام خدمت شما عزیزان

مشکل عدیده ای که ما توی موسسه باهاش دست و پنجه نرم میکنیم، مدیریت نیکوکارانمون هست به شکلی که بتونیم اونها رو بر اساس توانایی هاشون و هر نوع فیلتری که درون موسسه نیاز هست دسته بندی کنیم و ازشون گزارش بگیریم لطفا راهنماییم کنید ممنون

 

ارائه راه حل

در پاسخ این دوست عزیزمون باید بگم بطور کلی بهترین کار برای رفع این مشکل که در مدیریت خیریه بهش برخورد کردید استفاده از نرم افزار های خیریه است

نرم افزار خیریه به موسسه شما کمک میکند بتوانید مدیریت نیکوکاران خود را بخوبی انجام دهید و از پس آن بربیایید. مدیریت خیریه بطور کلی امری مهم و سخت است که دارای فرآیند های پیچیده مدیریتی است و استفاده از نرم افزار های خیریه سبب میشود این فرایند ها با سهولت بیشترزی انجام گردد.


تبلیغات

آخرین ارسال ها

آخرین جستجو ها

shaparakwash.com شورای دانش آموزی آموزشگاه کوثر و مریم وانان دانلود آهنگ جدید لیمو اَپ دکتر عاطفه گلفشان متخصص پوست و مو آکادمی عربی مهدی ترابی فروشگاه اینترنتی لوازم خیاطی نخ سوزن سایت مرجع دانلود پایان نامه - تحقیق - پروژه وب مستر درمان بیماری مغز و اعصاب با کمک طب سنتی